Exchange Server anbinden

Qiata für den Empfang von E-Mails vorbereiten

Loggen Sie sich über https://<hostname>:10000 in das DOMOS Betriebssystem ein. Beachten Sie bitte, dass https verwendet wird. <Hostname> bezieht sich auf den Hostnamen oder die IP-Adresse der Qiata/DOMOS Installation.

E-Mail Interface aktivieren

Navigieren Sie in der DOMOS Control Center (CC) Oberfläche zum Punkt E-Mail Interface unterhalb von Qiata FTA. Aktivieren Sie den Punkt FTA MTA via Klick auf enabled und wählen Sie einen geeigneten Max. E-Mail size (Maximale Größe einer Mail, welche die Qiata annimmt). Führen Sie anschließend ein Activate Settings im oberen Bereich durch. Warten Sie auf Abschluss der Konfiguration.

SMTP Zugriff erlauben

Nach Abschluss des Activate Settings, fügen Sie über Add Network eine Netzwerkadresse hinzu, über die die Qiata SMTP Anfragen akzeptiert.

WICHTIG

Beachten Sie, dass der Zugriff aus dem gesamten definierten Netzbereich möglich ist. Wir empfehlen die Nutzung eines möglichst genauen Netzbereichs.

Nach Eingabe des Netzbereichs klicken Sie zum Speichern auf Save. Das definierte Netzwerk wird nun angezeigt. Aktivieren Sie zusätzlich den Punkt Permit unauthenticated access from allowed networks um den anonymen Zugriff von definierten Netzwerken zu erlauben. Diese Funktion ist zwingend notwendig, um die Qiata im Zusammenhang mit einem Exchange Server zu betreiben.

Bestätigen Sie die eingestellte Konfiguration via Save und führen Sie ein Activate Settings durch.

Erstellen eines Exchange-Connectors

Um auf dem Exchange-Server zu entscheiden, dass E-Mails ab einer bestimmten Größe per Qiata versandt werden sollen, kann ein zusätzlicher Sendeconnector mit höheren Kosten als der Standard-Sendeconnector angelegt werden. Durch die Definition einer Maximalgröße im Standardsendeconnector werden dann alle E-Mails, die die Maximalgröße übersteigen, per SMTP an die Qiata übermittelt.

ACHTUNG

Ist das Zielsystem des Standard-Sendeconnectors nicht verfügbar (z.B. wegen Wartungsarbeiten), so werden auch E-Mails, die die Maximalgröße nicht überschreiten, über die Qiata versandt.

Exchange 2010

1. Exchange Verwaltungskonsole starten
2. Navigieren zu Organisationskonfiguration ⇒ Hub-Transport ⇒ Sendeconnectors

Erstellen des Qiata Sendeconnectors

1. Rechtsklick in die weiße Fläche
2. Neuer Sendeconnector auswählen

3. Einführung

4. Adressraum ⇒ Hinzufügen

info

Bei den Kosten ist darauf zu achten, dass diese größer als die Kosten des Standard Sendeconnectors sind.

5. Netzwerkeinstellungen ⇒ Hinzufügen ⇒ E-Mail über folgende Smarthosts leiten:

IP-Adresse der Qiata hinterlegen

6. Smarthost-Authentifizierungseinstellungen: keine Änderung
7. Quellserver: keine Änderungen
8. Neuer Connector:

Anpassen des Standard-Sendeconnectors

1. Doppelklick auf den Standard-Sendeconnector (in diesem Beispiel: IronPort)
2. Quellserver: Eintragen der gewünschten maximalen Nachrichtengröße unter Maximale Nachrichtengröße

Exchange 2013/2016

1. Exchange Admin Center starten
2. Navigieren zu Nachrichtenfluss ⇒ Sendeconnectors

Erstellen des Qiata Sendeconnectors

1. Klick auf Neu (+)

2. Neuer Sendeconnector

3. Netzwerkeinstellungen ⇒ E-Mail über Smarthosts weiterleiten

   Hinzufügen (+)

   IP-Adresse der Qiata hinterlegen

4. Smarthost-Authentifizierungseinstellungen: keine Änderungen

5. Adressraum

   Hinzufügen (+)

   Bei den Kosten ist darauf zu achten, dass diese größer als die Kosten des StandardSendeconnectors sind.

6. Quellserver:

   Hinzufügen (+)

   Exchange-Server auswählen

   Fertig stellen

Anpassen des Standard-Sendeconnectors

1. Doppelklick auf den Standard-Sendeconnector (in diesem Beispiel: SMTP_extern)
2. Eintragen der gewünschten maximalen Nachrichtengröße unter Maximale Größe für gesende Nachricht (MB)

Exchange Online

1. Exchange Online Admin Center starten
2. Navigieren zu Nachrichtenfluss => Connectors

Erstellen des Qiata Sendeconnectors

3. Klick auf Neu (+)
4. Neuer Connector

5. Wählen Sie die Nachrichtenübermittlungsszenarios aus. E-Mails werden über Office 365 an Qiata (E-Mail-Server Ihrer Organisation) weitergeleitet.

6. Wählen Sie einen geeigneten Namen und eine Beschreibung für Ihren Connectoren.

7. Wählen Sie die erste Option um den Connector an eine bestimmte Regel (in unserem Beispiel, wenn die Datei größer als 10MB ist) zu binden. Erst wenn diese Regel zutrifft, wird der neue Connect verwendet.

8. Fügen Sie einen neuen Smarthost hinzu. Geben Sie in der Eingabemaske den FQDN, bzw. die IP des Qiata Systems ein und speichern Sie den Eintrag.

9. Wählen Sie Immer TLS aus. In den folgenden Schritten wird eine Überprüfung des Connectors durchgeführt, die Sie zum Speichern des Connectors durchführen müssen. Beachten Sie bitte das dieser Test im Normalfall nicht funktionieren wird, jedoch zur Speicherung mandatorisch ist. Nachdem der Test fehlgeschlagen ist, speichern Sie den neuen Connector.

Benutzerdefinierte Regel hinzufügen

10. Wechseln Sie nun zum Reiter Regeln und fügen Sie eine neue Regel über das + hinzu. Wählen Sie aus der Liste Nachrichten nach Größe filtern… aus.

11. Erstellen Sie nun die gewünschte Regel zum Versand über Qiata. In unserem Falle werden alle Dateien bei denen Die Nachrichtengröße größer als oder gleich… 9,77MB ist, automatisch über den soeben angelegten Connector Versand, sprich über Qiata. Die Größe und Regeln können Sie hier frei wählen. Speichern Sie die neue Regel anschließend.

Testen Sie nun die Verbindung, indem Sie eine Datei mit einer Größe von mehr als 10MB über Ihren Mail-Client versenden.